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A new way to measure student success

CDE Dasboard
San José Unified performs well above statewide norms in new reports released this week by the California Department of Education as part of their online dashboard, a tool designed to help communities across the state access important information about K-12 districts and schools.

Instead of relying exclusively on test scores, this new system provides a snapshot of how schools and districts perform in a variety of state and local indicators. The dashboard supports California’s groundbreaking Local Control Funding Formula (LCFF), which gives districts and schools more flexibility in using state resources.

Performance for state indicators is calculated based on the combination of current performance (status) and improvement over time (change), resulting in five color-coded performance levels for each indicator (from highest to lowest): Blue, Green, Yellow, Orange, and Red.

San José Unified receives a Green (high) rating in 4 of the 5 state indicators on the current dashboard — English language arts, mathematics, graduation rate, and suspension rate — and Yellow (medium) in English learner progress —which is ahead of many comparable districts for this indicator.

“While we recognize there is work to do, this first year of reporting validates the investments we’ve made in our students and staff since the launch of the LCFF,” said Superintendent Nancy Albarrán. “Our district has led the way in using data-driven analysis to inform our decision-making, and we’re excited to use these new state reports to guide our next steps in aligning resources to best serve our needs.

The CDE has launched a public portal for accessing the dashboard results. We encourage you to have a look and see how we stack up.

Una nueva manera de medir el éxito estudiantil

El Distrito Escolar Unificado de San José demuestra un desempeño bastante más alto que las normas a nivel estatal en los nuevos informes que dio a conocer esta semana el Departamento de Educación de California como parte de su nuevo tablero virtual de rendimiento académico (California School Dashboard), una herramienta diseñada para ayudar a las comunidades de todo el estado a obtener acceso a la información importante acerca de los distritos y escuelas, de Kínder al duodécimo grado.

En vez de depender exclusivamente de los resultados de los exámenes, este nuevo sistema nos da una vista general del desempeño de las escuelas y de los distritos escolares en una variedad de indicadores estatales y locales. El tablero virtual de rendimiento apoya a la innovadora Fórmula Financiera de Control Local de Fondos (LCFF), la cual otorga más flexibilidad a los distritos y escuelas para usar los recursos del estado.

Los indicadores estatales calculan el desempeño tomando como base la combinación del desempeño (situación actual) y el mejoramiento durante el transcurso del tiempo (cambio) de una escuela o de un distrito escolar, lo cual da como resultado cinco niveles de desempeño codificados por colores distintivos para cada indicador (del más alto al más bajo): azul, verde, amarillo, anaranjado y rojo.

SJUSD recibió una calificación de verde (alta) en 4 de los 5 indicadores del tablero virtual de desempeño: Artes del Lenguaje en Inglés, Matemáticas, índice de graduación e índice de suspensiones; así como una calificación de amarillo (de nivel medio) en el progreso de los estudiantes que están aprendiendo inglés; lo cual va a la delantera de muchos distritos comparables en este indicador.

“Aunque reconocemos que aún nos queda trabajo por hacer, el primer año de este informe, valida el trabajo que hemos invertido en nuestros estudiantes y personal desde que iniciara la Fórmula Financiera de Control Local de Fondos (LCFF)”, afirmó la Superintendente Nancy Albarrán. “Nuestro Distrito ha sido pionero al usar análisis basado en estadísticas a fin de fundamentar las decisiones que tomamos y nos entusiasma usar estos nuevos informes del estado para guiar las próximas medidas que tomemos al alinear nuestros recursos con el objetivo de satisfacer mejor nuestras necesidades”.

El Departamento de Educación de California inauguró un portal público para dar acceso a los resultados del tablero virtual de rendimiento académico. Le invitamos cordialmente a visitarlo para ver el nivel donde se encuentra nuestro Distrito.

Learn about our local control plan for 2017-18

Thanks to everyone in our community who’s offered questions, comments, and suggestions for us at town halls and other community meetings throughout the school year. We’ve used your input to inform our Local Control and Accountability Plan (LCAP) for the 2017-18 school year, which will be introduced in draft form at these upcoming public meetings:

May 8th: District English Learners Advisory Committee (DELAC)
May 15th: District Advisory Committee (DAC)

Both of these meetings are held on Mondays at 6pm at the District Office, 855 Lenzen Avenue in San José. Child care and live Spanish translation is available.

The Board of Education will have a public hearing of the 2017-18 LCAP at their meeting on Thursday, June 1st. The final vote is scheduled for June 15th.

Conozca nuestro plan de control local para 2017-18

Agradecemos profundamente a todos los miembros de nuestra comunidad que ofrecieron preguntas, comentarios y sugerencias en las Asambleas Públicas y otras reuniones comunitarias durante el transcurso del ciclo escolar. Usamos sus ideas para informar nuestro Plan de Rendición de Cuentas y Control Local de Fondos (LCAP) para el ciclo escolar 2017-18, el cual presentaremos en forma de borrador preliminar en las próximas juntas públicas:

El 8 de mayo: Comité de Asesoría del Distrito para Estudiantes Aprendiendo Inglés (DELAC)
El 15 de mayo: Comité de Asesoría del Distrito (DAC)

Ambas reuniones se llevan a cabo los lunes, a las 6pm en las oficinas centrales del Distrito, ubicadas en el 855 de la Avenida Lenzen en San José. Se ofrece guardería infantil gratis e interpretación simultánea al español.

La Mesa Directiva del Distrito tendrá una audiencia pública acerca del LCAP 2017-18 durante su junta del jueves, 1 de junio. La votación final está programada para el 15 de junio.

Family-Friendly Workplace Award

FFWA
Earlier this month, the Santa Clara County Commission on the Status of Women (CSW) and Office of Women’s Policy (OWP) honored San José Unified with their Family-Friendly Workplace Award, which recognizes employers who have implemented family-friendly policies that address the realities of working families.

The annual award is open to companies of any size that are physically located within Santa Clara County. Employers were asked to complete a self-assessment form in three different categories: 1. Pregnancy & Parental Leave and Accommodations; 2. Lactation Accommodations; and 3. Work-Family Balance.

In total, 24 qualifying companies were awarded Gold, Silver, or Bronze status based on their assessments. San José Unified was one of only 5 companies to receive Gold status by satisfying all criteria in all three categories.

All of the honorees were celebrated at a public meeting and a reception on November 14th at the Santa Clara County Government Center. You can visit Office of Women’s Policy online to see all of the winners.

Premio al Entorno Laboral Favorable para la Familia

A principios de mes, la Comisión de la Condición Jurídica y Social de la Mujer (CSW) y la Oficina de Políticas en Pro de la Mujer (OWP) del Condado de Santa Clara honraron a SJUSD con la distinción llamada Family-Friendly Workplace Award (Premio al Entorno Laboral Favorable para la Familia), el cual reconoce a los empleadores que han implementado normas en el entorno laboral que favorecen a las familias al atender los retos que enfrentan las familias trabajadoras.

El concurso por el permio anual está abierto a empresas de cualquier tamaño que se encuentran ubicadas físicamente dentro del condado de Santa Clara. Se les pide a los empleadores que llenen un formulario de autoevaluación en tres categorías distintas: 1. Adaptaciones y comodidades por embarazo y ausencia parental; 2. Área de lactancia; y 3. Equilibro entre la vida laboral y familiar.

En total, a 24 empresas se les otorgaron premios de Bronce, Plata y Oro con base en los resultados de su evaluación. El Distrito Escolar Unificado de San José fue una de las 5 organizaciones que recibieron el premio de Oro por satisfacer todos los criterios de las tres categorías.

Las empresas galardonadas tuvieron una recepción de festejo en una reunión pública el 14 de noviembre en el Centro de Gobierno del Condado de Santa Clara. Visite el sitio en Internet de la Oficina de Políticas en Pro de la Mujer para enterarse de todos los ganadores.

A Message from the Superintendent

Dear San José Unified Families,

The outcome of this contentious national election has raised strong emotions for many within our community, regardless of their political affiliation. I write to assure you that we are maintaining safe spaces for our students to discuss and reflect on the events. We are especially conscious that students may feel vulnerable and uncertain over the next couple of weeks so staff is providing additional support both in and outside of the classroom as necessary. As a school system, we are responding to student needs with compassion, respect, and inclusivity.

School site personnel have shared that students have displayed feelings that ranged from fear and anxiety, to hope and a commitment to better understand the current political climate. We have also listened to students who have expressed a strong interest in getting back to school work.

We have provided guidance and resources to principals and teachers on how to address the reactions to the election in class. We have suggested to teachers that if they do indeed take time and make space in the classroom for discussion around the election over the next few weeks, to use suggested resources to ensure that our classrooms remain places where all perspectives are listened to and respected. Our staff remains committed to modeling the civility that we wish to see in our community regardless of our own political or ideological stances.

We would also like to inform parents that there have been student demonstrations of activism at some of our high schools. These demonstrations have been student led and not organized by school personnel. Students have remained safe, peaceful, and respectful and we have been in communication with the San José Police Department for guidance when necessary.

We also want to inform parents that we greatly value instructional time. As we move forward, we do expect all of our students to be in class during class time. Although we remain sensitive to the needs of our students as we described above, we need to also emphasize and encourage the importance of students attending class despite the current political climate.

If you have any questions or concerns regarding this matter, please contact your site principal. We appreciate your support and collaboration as our school communities balance being responsive to students’ needs while remaining committed to effective school operations. If any further plans unfold in response to the national election, our site administrators will be sure to communicate information to their parents.

Below is a resource for your review that we hope will be helpful as you have conversations with your children in the days ahead. This resource was also made available to all San José Unified staff.
From Teaching Tolerance: http://www.tolerance.org/blog/day-after

Best Regards,
Nancy Albarrán
Superintendent

Un mensaje de la Superintendente

Estimadas familias del Distrito Escolar Unificado de José:

El resultado de estas elecciones nacionales tan polémicas, ha ocasionado que surjan emociones fuertes en muchas personas dentro de nuestra comunidad, sin importar su afiliación política. Les escribo con el fin de garantizarles que mantenemos espacios seguros en los que nuestros estudiantes puedan debatir y reflexionar sobre los eventos ocurridos. En especial, estamos conscientes de que algunos estudiantes pueden llegar a sentirse vulnerables e inciertos durante las próximas semanas, así que según sea necesario el personal les ofrecerá apoyo adicional tanto dentro como fuera del salón. Como sistema escolar, respondemos a las necesidades de los estudiantes con compasión, respeto e inclusión.

El personal escolar nos ha compartido que los estudiantes muestran sentimientos que van desde miedo y ansiedad a esperanza y el compromiso de entender mejor el ambiente político actual. También hemos escuchado a estudiantes que han expresado un fuerte interés por regresar al trabajo escolar.

Hemos proporcionado guía y recursos a los directores y maestros sobre cómo tratar en las clases con las reacciones sobre las elecciones. Les hemos sugerido a los maestros que si en efecto toman tiempo y dan espacio en el salón para debatir sobre las elecciones en las próximas semanas, utilicen los recursos sugeridos para garantizar que nuestros salones continúen siendo espacios en los que se escuchan y respetan todos las perspectivas. Nuestro personal continúa comprometido en modelar el respeto y decoro que deseamos ver en nuestra comunidad sin importar nuestra propia postura política o ideológica.

También queremos informarles a los padres que hubo manifestaciones estudiantiles de activismo en algunas de nuestras escuelas preparatorias. Estas manifestaciones fueron encabezadas por los estudiantes y no organizadas por el personal. Los estudiantes estuvieron a salvo y fueron pacíficos y respetuosos y hemos estado en comunicación con el Departamento de Policía de San José para pedir su guía si es necesaria.

Además, queremos informarles a los padres que valoramos el tiempo de enseñanza enormemente. Al avanzar, esperamos que todos nuestros estudiantes permanezcan en sus clases durante el horario de clases. Aunque continuamos siendo sensibles a las necesidades de nuestros estudiantes como mencionamos anteriormente, también debemos enfatizar y fomentar la importancia de que los estudiantes asistan a clases a pesar del clima político actual.

Si tienen cualquier pregunta o inquietud sobre este tema, por favor comuníquense con el director escolar. Agradecemos su apoyo y colaboración mientras nuestras comunidades escolares buscan el equilibrio entre ser responsivos a las necesidades de nuestros estudiantes y permanecer comprometidos con la operación eficaz de las escuelas. Si se desarrolla cualquier otro plan en respuesta a las elecciones nacionales, los administradores escolares se cerciorarán de comunicar dicha información a los padres de su escuela.

A continuación encontrarán un recurso que pueden consultar y esperamos les sea útil en las conversaciones que tengan con sus hijos en los días venideros. Este recurso también se puso a la disponibilidad de todo el personal del Distrito Escolar Unificado de San José.

Sacado del sitio en Internet de la organización Teaching Tolerance (enseñar tolerancia): http://www.tolerance.org/blog/day-after

Saludos cordiales,
Nancy Albarrán
Superintendente